各学院，各有关部门：

为加强寒假留校学生的管理，保障留校学生的人身和财物安全，使其度过一个平安快乐的假期，经学校研究决定对寒假留校（在校过春节）学生实行集中住宿。现将有关事项通知如下：

一、集中住宿原则

1、鉴于目前东湖校区学生住宿的空余寝室资源极少，寒假期间全日制本科生原则上不留校住宿。因特殊情况需留校住宿的学生，按照规定程序进行申请，由所在学院相关负责人签字确认，经批准后安排集中住宿。

2、留校的床位按先申请先入住原则进行安排，满员即止。

3、E8、B4的研究生因空气源热水集中供应等特殊原因需集中住宿。

二、集中住宿时间

2018年1月29日——2018年2月28日

三、集中住宿地点

东湖校区B7B8公寓（男生），23间共92个床位(研究生男生15间共60个床位、本科生男生8间共32个床位）；

东湖校区B9公寓（本科生女生），18间共72个床位；

衣锦校区E10公寓（研究生女生），3间共16个床位。

四、集中住宿申请手续办理时间

2018年1月8日上午8:00——2018年1月19日下午17:00。逾期不再受理。因床位有限，学校将根据递交申请集中住宿表格先后顺序安排入住，床位安排完即停止办理。

五、集中住宿申请程序

1、由学生本人提出申请，并填写《寒假留校学生集中住宿申请表》（附件1）。

2、由所在学院相关负责人审核，同意后签字盖章。

3、申请表和承诺书交至后勤集团物业服务中心公寓服务部（集贤食堂三楼304）登记备案，具体住宿寝室由公寓服务部统一安排。

六、其他事项

1、B7B8、B9B10、E10研究生公寓、B5B6留学生公寓寒假期间不关闭，其余各学生公寓楼在1月30日—2月28日期间全部关闭。

2、留校学生自带卧具、日用品及学习用品，按规定时间迁住相关公寓。

3、集中住宿期间的水电费由学生自行承担，空气源热水卡自行去服务大厅办理，钥匙和空调遥控器需缴纳押金。

4、留校学生如中途离校，请到值班室进行登记，中途返校学生一般不安排住宿，敬请同学们谅解并遵照执行。如有特殊情况，需到公寓服务部办理有关手续后再安排集中住宿。

5、各学院入住公寓辅导员与后勤职工如需留校住宿，需填写申请表经所在学院或部门同意后盖章再交公寓服务部备案。

6、集中住宿学生必须严格遵守《寒假集中住宿相关规定》（附件2）和《寒假集中住宿安全承诺书》(附件3)，自觉做好各项安全防范工作，防止各类事故发生。

因学校住宿资源非常紧张，集中住宿的床位十分有限，望各学院、各有关部门严格把关，并做好学生思想工作，让学生尽量回家欢度春节！

附件：

1、寒假留校学生集中住宿申请表

2、寒假集中住宿相关规定

3、寒假集中住宿安全承诺书

校园建设与公共管理处

后勤集团

2018年1月3日